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Controle de ponto em nuvem que dispensa instalação, é fácil de usar e configurável de acordo com suas necessidades. Se adapta a qualquer tipo de empresa, desde as jornadas mais simples até as mais complexas.
Com o TopPonto Web sua empresa ganha tempo e evita processos trabalhistas
Operação fácil e intuitiva
Segurança jurídica
Cálculos rápidos e confiáveis
Relatórios completos
Facilidade nos ajustes
Controle de ponto online para empresas de pequeno, médio e grande porte.
Seus colaboradores podem fazer a marcação no relógio de ponto, no telefone celular ou no computador.
O TopPonto Web é um sistema de controle de ponto que faz o tratamento das marcações recebidas pelo relógio de ponto ou REP. É um software em nuvem: seus dados e informações são armazenados em um servidor online, portanto, não utiliza o espaço de armazenamento do computador. Como é acessado pela internet, você pode controlar o ponto dos seus funcionários de qualquer lugar. O software é compatível com toda a linha de relógios de ponto da Topdata.
Solução em nuvem
Você não precisa se preocupar com instalação e atualizações
Por ser diretamente na nuvem, o TopPonto Web não precisa de instalações. Simples assim: basta acessá-lo com seu usuário e senha e navegar.
A manutenção e as atualizações do TopPonto Web serão feitas pela equipe de tecnologia da Topdata. Portanto, você não precisa mais perder tempo para fazer uma nova atualização.
Mobilidade
Você pode acessar o sistema de qualquer lugar, basta uma conexão com a internet
O sistema de ponto em nuvem traz a mobilidade para sua empresa: o seu trabalho pode ser levado para onde você quiser. Ou seja: você pode acompanhar os registros de seus funcionários a qualquer hora e a qualquer lugar, de modo fácil e rápido. Os sistemas de ponto que não possuem essa tecnologia se tornam reféns da falta de mobilidade, deixando o trabalho menos dinâmico.
Geolocalização
Além de “quando”, agora você também pode saber “onde” o registro de ponto foi feito
Quando o registro do ponto é feito usando um celular é possível verificar onde a marcação foi realizada. Além disso é possível definir uma “cerca virtual” a fim de limitar a área em que o ponto pode ser registrado.
Reconhecimento facial
Previne fraudes no registro de ponto
Da mesma forma que o relógio de ponto biométrico previne contra fraudes no registro de ponto, agora é possível usar o reconhecimento facial quando a marcação de ponto é feita usando um celular.
Quais os benefícios do controle de ponto TopPonto web?
Reduz custos
Um sistema de controle de ponto em nuvem reduz custos de manutenção e atualizações na sua empresa, além disso, não usa os recursos do seu computador, evitando possíveis reparos. Esta realidade é muito diferente do software de controle de ponto comum, que é armazenado no desktop e precisa de manutenções e atualizações constantes.
Diminui a chance de erros
No TopPonto Web, as informações são precisas e os cálculos mais complexos são feitos pelo software, como cálculos de horas extras, cálculos de banco de horas, etc. Por o cálculo ser feito automaticamente pelo software, reduz a chance de erros, principalmente na folha ponto.
Software totalmente pensado no usuário
O sistema de controle de ponto web da Topdata é muito simples e fácil de ser utilizado. Tanto pequenas quanto grandes empresas podem desfrutar desta tecnologia, inclusive pessoas que não tem muita facilidade com softwares. Ótima experiência para o usuário: o software possui um design clean e limpo, para que o usuário evite desperdício de tempo procurando o que precisa e emita relatórios mais completos em menor tempo possível.
Facilidade de uso
Deixe os cálculos e dados complexos com a gente. Cálculos de horas extras, cálculo de horas noturnas, cálculos de banco de horas, tudo isso o TopPonto Web faz pra você.
Simples de configurar
Pode ser configurado facilmente pela equipe de Rh. Além disso, não precisa de suporte constante, pois sua interface é amigável, possui comandos fáceis de serem entendidos e tem uma linguagem clara e simples.
É multiempresa
Precisa controlar todas as suas filiais em um mesmo software? Com o TopPonto Web você pode, pois ele permite o cadastro de várias empresas para você acompanhar os dados de cada uma separadamente.
Um software completo e confiável
O TopPonto Web possui todas as funcionalidades necessárias para sua equipe de Rh controlar de forma ágil o ponto dos funcionários, e por isso, atende desde as necessidades mais simples, até as mais complexas. É extremamente seguro e possui a qualidade que só os produtos Topdata têm.
Perguntas frequentes sobre controle de ponto web
Quais os benefícios de um software de tratamento de ponto?
Ao utilizar um software de controle de ponto a sua organização ganha em segurança, produtividade, redução de custos e motivação.
Aumento de produtividade
Um software de controle de ponto automatiza a execução de cálculos, tornando o processo de fechamento da folha mais rápido e confiável.
Por automatizar esse processo, a equipe do RH fica com mais tempo disponível para trabalhar em questões mais estratégicas da gestão de pessoas.
Segurança jurídica
Antes da criação das Portarias que definiram as especificações do REP, o controle de ponto era bastante suscetível a fraudes e erros, fatores que causavam prejuízo para as empresas, que em muitos casos arcavam com custosas indenizações trabalhistas.
Com o REP, que é o relógio ponto inviolável que atende às normas do Inmetro, e um software de tratamento de ponto que atenda à Portaria 1510, a organização atende à legislação de registro eletrônico de ponto e cumpre com a obrigação de controle de ponto que consta no Artigo 74 da CLT.
A adoção do REP protege tanto a empresa quanto o trabalhador, uma vez que as marcações realizadas nunca são apagadas e podem ser recuperadas e autenticadas. Dessa forma a empresa ganha em segurança, evita demandas judiciais, minimiza conflitos e melhora a relação entre a empresa e o colaborador.
Redução de custos
O software de tratamento de ponto apresenta vários benefícios que resultam em uma redução de custos para a empresa.
A automatização dos cálculos reduz a necessidade de envolvimento de pessoas nessas atividades, e o custo operacional do processo de fechamento do ponto.
A precisão dos cálculos reduz a necessidade de retrabalhos e as reclamatórias trabalhistas.
Do ponto de vista gerencial, as informações fornecidas pelo sistema podem ser usadas para o monitoramento das horas extras, horas noturnas, atrasos e faltas. Dessa forma os gestores podem tomar decisões estratégicas, como o melhor dimensionamento de equipes e jornadas. A empresa também pode optar pela utilização do Banco de Horas, uma prática que pode reduzir o número de horas extras, trazendo uma importante redução de custos.
O software TopPonto Web é fácil de usar, exibe informações gerenciais em um painel de controle e permite o controle de jornadas com Banco de Horas.
Motivação
Uma empresa é formada pelo talento das pessoas que fazem parte da sua equipe. Quando a empresa mostra que tem pleno controle da jornada de trabalho, cria uma relação de confiança e transparência com seus colaboradores. O resultado é uma equipe mais motivada e focada em seus objetivos.
Quais são as vantagens de um software de tratamento de ponto web?
O sistema de tratamento de ponto web apresenta vários benefícios e agrega valor à empresa. Essas são algumas vantagens dessa tecnologia.
Mobilidade
A tecnologia de computação em nuvem traz a mobilidade para a sua empresa: o seu trabalho pode ser levado para onde você quiser.
Você pode acompanhar os registros de ponto dos funcionários a qualquer hora e em qualquer lugar. De forma simples e rápida pode monitorar a pontualidade da equipe, o número de horas extras, emitir relatórios e realizar a rotina de fechamento do ponto.
Não precisa ser instalado
O software web é acessado pela internet, não precisa ser instalado no computador. Basta acessar o site do sistema e informar o usuário e a senha.
Você não precisa se preocupar com manutenção e atualizações
Não é necessário perder tempo instalando novas versões do software. As novas versões são atualizadas na nuvem. Assim, sempre que você acessa o sistema você está utilizando a última versão disponível.
Reduz custos
Um sistema de controle de ponto em nuvem reduz custos de manutenção e atualizações na sua empresa. Também reduz a necessidade de deslocamento, por permitir o acesso de qualquer lugar com conexão à internet.
O que é um sistema de ponto web?
Os sistemas web são programas que são acessados através da internet, e não precisam ser instalados no computador. Essa tecnologia é conhecida como Computação na Nuvem ou Cloud Computing.
O TopPonto Web é um software de tratamento de ponto que utiliza essa tecnologia. Dispensa instalação, é fácil de usar e é configurável de acordo com suas necessidades. Se adapta a qualquer tipo de empresa, desde as jornadas mais simples até as mais complexas.
A lei permite o registro de ponto pelo telefone celular?
Para que a empresa esteja dentro da lei é preciso que o sistema de registro de ponto utilize um software denominado REP-P. Dessa forma, a marcação de ponto feita pelo telefone celular será devidamente registrada e atenderá às determinações da Portaria 671.
Outra possibilidade é que a empresa tenha uma convenção ou um acordo coletivo vigente que autorize essa modalidade de marcação.
O software REP-P deve ser registrado no INPI. O número de registro precisa ser informado no Atestado Técnico e Termo de Responsabilidade, que deve ser disponibilizado à empresa que faz uso do sistema.
O software TopPonto Web permite o registro do ponto pelo telefone celular dentro da lei.
O que é o REP-P?
O REP-P é o Registrador Eletrônico de Ponto por Programa, um novo conceito criado pela Portaria 671. Trata-se de um software que é parte do sistema de registro eletrônico de ponto via programa, que inclui também os coletores de marcações, o armazenamento de registro de ponto, e o programa de tratamento de ponto.
O REP-P pode ser executado em servidor dedicado ou em ambiente de nuvem. Ele deve possuir certificado de registro de programa de computador no Instituto Nacional da Propriedade Industrial
O REP-P deve emitir o comprovante de registro de ponto do trabalhador, impresso ou em formato eletrônico, por meio de um arquivo PDF. O REP-P também deve emitir o Arquivo Fonte de Dados – AFD.
O comprovante de ponto e o AFD devem receber uma assinatura eletrônica que utilize um certificado digital válido e emitido por autoridade certificadora integrante da Infraestrutura de Chaves Públicas Brasileira – ICP-Brasil.
O REP-P deve ter acesso a um meio de armazenamento com redundância, alta disponibilidade e confiabilidade, denominado Armazenamento de Registro de Ponto – ARP. Na ARP são gravadas operações de inclusão, exclusão ou alteração de dados, ajuste de relógio, eventos sensíveis e marcações de ponto. Os dados armazenados na ARP não devem ser apagados ou alterados, direta ou indiretamente, pelo prazo mínimo legal.
O coletor de marcação pode ser um equipamento, dispositivo físico ou software, capaz e receber e transmitir para o REP-P informações referentes às marcações de ponto.
O que é REP-C?
REP-C significa Registrador Eletrônico de Ponto Convencional. É o mesmo equipamento que anteriormente era chamado simplesmente de REP, e teve seu nome alterado para REP-C com a Portaria MTP 671/2021.
O REP-C é um equipamento eletrônico que recebe a marcação de ponto do trabalhador e imprime um comprovante do registro. As marcações executadas nunca são apagadas. Além disso, o REP-C atende a rígidos padrões exigidos pelo INMETRO para trazer o máximo de segurança para as empresas e seus trabalhadores.
E você, já tem um sistema de controle de ponto web na sua empresa?
O que está esperando para deixar de lado o caderno ponto e começar a controlar a sua empresa de acordo com os avanços da tecnologia? O TopPonto Web, além de ter todos os benefícios de um software em nuvem, é o sistema de ponto mais completo do mercado. Foi desenvolvido pela Topdata, que possui mais de 30 anos de experiência no controle de ponto, e que atende todos os tipos de empresas, desde a loja do seu bairro, até as maiores multinacionais. Uma empresa segura, confiável e ética, que atende todos os requisitos de controle de ponto do MTE.
Além de reduzir custos com horas extras e evitar perder tempo com cálculos complexos para o fechamento da folha ponto, você controla o ponto dos seus funcionários de forma rápida, segura e com qualidade. A rotina do pessoal de Rh ficará muito mais ágil, sem estresse, sem perder várias horas para fechar ponto e sem complicações! Simplifique sua vida, use o TopPonto Web da Topdata!